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机 构 设 置
办公室 | 采编部
| 借阅部 | 期刊部 | 情报信息咨询部
技术部 | 古籍文献部 | 文化服务部
| 图情教育培训中心
| 办公室 |
办公室是图书馆党政办事机构，主要负责全馆的行政、财务、后勤等方面的管理工作。其主要工作职责为：
1、协助馆领导组织全馆各项集体活动，负责安排馆内的各种会议及接待工作。
2、负责馆内行政运转工作。包括馆内文件的收发、传阅及有关文字材料的起草工作，以确保政令畅通。
3、负责上级安排的各项工作的落实、检查及执行情况。
4、负责全馆的考勤工作。
5、负责全馆的财务管理工作，统一办理各项经费收支的财务手续。
6、负责来往信函的收发及行政文书档案的收集、整理及归档工作。
7、负责组织协调馆内各项规章制度的建设工作。
8、负责与兄弟单位关系的协调及本馆的宣传、报道工作。
9、负责馆舍的环境卫生、安全保卫及临时工的管理工作。
10、负责全馆房产、设备、家具等资产的管理工作。
11、负责办公及劳保用品的采购及发放工作。
12、负责多功能学术报告厅和会展厅的使用安排和收费工作。 |
| 主任：白 冰 电话：0931-7971371 |
| 采 编 部 |
采编部是图书馆负责各类文献资源采访、编目、典藏和馆藏书目数据库建设与管理的基础业务建设部门。其主要工作职责为：
1、负责全馆各类图书、报刊及非书资料及电子出版物的采访、验收、登录、注销工作。
2、负责对新购中外文图书、外文报刊及非书资料及电子出版物的编目工作。
3、负责建立图书类资产的财产帐卡。统一办理图书类资产的调拔、剔除、下帐工作；统一编制图书类资产的各类统计报表。
4、负责馆藏书目数据库的建设、管理与维护工作。
5、负责本部各项业务资料（包括图书的采访合同及剔除、调拔单等）的收集、整理、管理与存档工作。
6、负责指导各资料中心书刊的采编工作。
7、负责捐赠图书的接收工作及书刊资料的估评工作。 |
| 主 任: 张会田 副主任：仇
芸 电话：（0931）7971382 |
| 借阅部 |
借阅部是图书馆为读者提供各类图书外借、阅览及咨询服务的读者服务部门。
该部下设：自然科学图书借阅室、社会科学图书借阅室、保存本阅览室、艺术图书阅览室、外文图书借阅室、语文文学图书阅览室、教师研究生研修室、语言文学艺术图书借阅室及储备书库和借书证管理办公室。其主要工作职责为：
1、为读者提供图书流通及各种形式的阅览咨询服务。
2、负责本部各类图书和电子出版物的管理和保护工作。
3、负责各借阅室图书的排架、上架、整架和破损图书的修复工作。
4、负责借书证的管理工作。
5、开展图书的馆际互借业务。
6、负责自习区的日常管理工作。
7、负责本部门的各项业务统计工作和业务资料的整理、收集和归档工作。 |
| 主任：陈淑珍 副主任：李宇红
电话：（0931）7971372 |
| 期刊部 |
期刊部是图书馆为读者提供各类报纸、期刊阅览与咨询服务的读者服务部门。该部下设：报纸阅览室、现刊阅览室、过刊阅览室、外文报刊阅览室和过刊刊库。其主要工作职责为：
1、负责中文报纸及期刊的订购工作。
2、负责中文报纸及期刊的采选、记到、登录、分类、编目装订及调拨工作。
3、承担面向读者的中外文报刊借阅与咨询服务工作。
4、负责建立报刊资产的财产帐卡，统一办理报刊资料类的剔除、下帐工作，统一编制报刊资料的各类统计报表。
5、负责典藏到本部的各类报刊文献资源的管理工作。
6、开展编制馆藏中文报刊目录和专题索引目录等工作。
7、负责本馆文献资源的馆际交流工作。
8、负责本部的各项业务统计和资料的归档工作。 |
| 主任：李 玲 电话：（0931）7971499 |
| 情报信息咨询部 |
情报信息咨询部是图书馆负责信息素质教育与参考咨询服务的业务部门。该部下设：文献检索阅览室、电子文献检索室。其主要工作职责为：
1、负责全馆的参考咨询工作。包括面对读者的代查代检、文献传递、专题服务、定题服务、信息编译与分析及最新文献报道等信息服务工作。
2、负责本馆网站建设中的重点学科导航、咨询台＆意见箱、常见问题等栏目的建设。
3、负责新生入馆教育与各种信息资源利用专题培训。
4、负责解决教师、研究生在信息资源检索中遇到的问题。
5、负责与数据库商的接洽、免费电子资源的发布以及和咨询部业务相关的通告的发布。
6、负责提交数据资源的比对和利用情况的反馈与评价报告，为领导决策提供依据。
7、负责本馆电子资源与相关服务的宣传工作。
8、负责文检室与学位论文的管理。
9、配合采编部，将学科馆员选书的工作做好。
10、承担业务咨询和业务来访接待工作。 |
| 副主任：乔冬敏 副主任：赵润娣
电话：（0931）7971775 |
| 技术部 |
技术部是图书馆的信息技术支撑部门。该部下设：主机房、电子文献检索室。其主要工作职责为：
1、负责本馆网站建设。包括栏目规划与管理、网上信息服务系统的研究与开发、电子文献资源建设、特色数据库开发、网上信息发布、网站数据的日常更新等工作。
2、负责本馆网络数据库系统的管理与维护，做好数据更新、重要数据安全备份，确保系统运行持续稳定。
3、负责本馆自动化管理系统、网络信息服务系统的日常管理与维护、系统开发与研究，系统操作人员培训等，确保系统安全正常运行。
4、负责本馆网络系统及自动化设备的资产管理、使用调配、安装调试、使用技术支持，并做好设备日常维护、维修、管理、资料保存及使用安全检查等工作。
5、配合学校制定图书馆重要设备的采购计划；负责图书馆网络信息化设备、办公自动化设备及耗材的采购工作。
6、负责组织对全馆及各院系资料室的自动化业务技术支持，指导、协调各业务部门安全、正确使用图书馆自动化管理系统。
7、负责全馆校园一卡通系统的管理与维护工作。
8、负责本馆电子文献阅览室的管理与读者服务工作。 |
| 主任：巩林立 电话：（0931）7973489 |
| 古籍文献部 |
古籍文献管理部是图书馆负责古籍与特藏文献管理开发及咨询服务的读者服务部门。该部下设古籍文献整理室、古籍文献阅览室（特藏展厅）和古籍与特藏文献书库。其主要工作职责为：
1、负责本馆古籍文献书目、索引、研究综述等二、三次文献的编纂工作。
2、承担线装古籍图书的整理、筛选、考证及开发研究工作。
3、负责古籍文献的阅览、复制及咨询等读者服务工作。
4、负责本部各项业务资料的收集、整理、管理与存档工作。
5、负责典藏到本部的各类古籍与特藏文献的管理和保护工作。 |
| 主任：妞婉姮 副主任：沈蕙 电话：0931-7971774 |
| 文化服务部 |
文化服务部是图书馆为读者提供各类声像资料阅览与咨询服务业务的读者服务部门。该部下设：声像视听室、复录室和多功能会展厅及学术报告厅。其主要工作职责是：
1、为读者提供各类形式的阅览咨询服务。
2、负责磁带、光盘及录像带等文献资料的复制服务工作。
3、负责管理和保护典藏到本部的电子出版物等文献资源。
4、负责多功能学术报告厅和会展厅的日常管理和服务工作。
5、负责本部的仪器设备管理、维护和保养工作。
6、负责本部业务范围内的各项业务统计和业务资料的整理、收集、归档工作。 |
| 主任：赵 娟 副主任：肖爱斌 电话：（0931）7971427 |
| 图情教育培训中心 |
1、承担图书情报学专业硕士点的教学与教务工作。
2、开展全省大中小学图书情报工作人员的继续教育与培训工作。
3、承担我校图情系列业务人员（包括本馆职工）的业务培训、指导及其相应的组织工作,定期或不定期举办专业讲座。
4、承担自然科学文献检索课教学工作。
5、宣传编辑工作，包括编辑分发《图情苑》馆报，编辑固定展板，编辑大型展板,制作广告。根据馆领导的要求，提出宣传工作的总体规划，规划要尽量符合各方面提出的对图书馆宣传工作的需要；根据图书馆对宣传工作的需求，积极主动进行宣传工作。
6、负责全馆的月、半年、全年的业务统计工作及其分析材料。负责全校图书资料的资产清查和上报工作。
7、组织、协调和指导全校的图书情报研究工作。负责本馆各级各类科研课题的申报、组织和课题开发等工作。
8、配合图书馆的重大业务工作进行理论研究，如文献资源建设、文献资源共建共享、读者服务工作等，为决策提供理论依据和咨询。为馆内业务管理做经常性的咨询和为读者做较高层次的咨询。
9、馆领导分配的业务文件的起草等其它工作。
10、指导读者世界读书日、读书月活动。为世界读书日、读书月提供推荐书目、开展讲座和接受有关读书的采访。
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| 主任：韩云鸷 副主任：黄玉花 电话：（0931）7973489
E-Mail:hyz-tsg@126.com |
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