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走图书馆合作发展之路

——外出学习感想

图书馆馆长 赵登明
 

    这次随刘仲奎副校长考察湖南师大和云南师大。第一次参观发展情况和我校相差不太大的师范院校图书馆,感觉收获颇丰。

    一、馆际间的合作发展

    湖南云南两省的经济状况比我省好,两校图书馆的经费也比我校图书馆多(两校总学生人数与我校相当),其中湖南师大图书馆七百万左右,云南师大仅图书购置费就有二百多万。就经费多寡而言,他们不算多,我们也不算少,,问题是湖南省用招标方式确定以湖南师大为主建设全省高校数字化图书馆,原来共投入二千多万,然后各高校凑钱每年购买数据库,各高校共享;云南师大每年由省上专门投入一百万购买外文数据库,全省共享。我省是经济欠发达地区,却是各自为战,虽然省上也曾说要投入二千多万,但没有直接投入到高校图书馆系统,难以见到实效。我校图书馆共260万经费,其中80万用于购买一个外文数据库及其捆绑期刊,不买则理科教师有意见,买上则用户数明显不足。全省有兰大和师大两家购买,而理、交、农、商等高校却难以使用。

    目前我国图书馆合作的主要问题是:

    1、图书馆馆际之间缺乏合作机制。一直以来,由于我国图书馆事业管理体制的条块分割、多头领导的多元管理体制,造成了各图书馆之间各自为政的局面,图书资料没有实现共建共享,难于发挥整体放大功能。合作不易,协调艰难,造成图书情报资料长期存在一种怪圈现象,一方面高喊资金短缺,另一方面还存在大量重复建设,造成国家财力、人力、物力的浪费;一方面惊呼文献信息资源匮乏,另一方面,文献采集重复与遗漏。各高校图书馆之间的文献信息资源的配置极不平衡。

    
2、共享意识薄弱,缺乏全局观念和合作精神。文献资源共享虽然在理论上深入人心,但是在实际运作中却困难重重。

    3、缺乏必要的法律保障。国际上文献资源共享的法制观念深入人心,美国、英国、日本等经济发达国家对文献资源共享活动极为重视,纷纷颁布各种法规、条例来保证其顺利进行。而我国恰恰缺乏有关文献资源共享的立法,目前主要依靠各系统和地方政府制定的一些政策性文件来调节文献资源共享活动,没有能约束全国各图书情报机构的法规性文件。全国范围内的文献资源共享基本处于无章可循、无法可依的状态。

    4、缺乏必要的资金投入。实现资源共享可节约经费,但在一定的时期内必须有更多的资金投入。

    
解决问题的出路:

    
1、建立迅速、高效的文献传递系统

    
我馆2004年就加入了CASHL,成为其兰州地区首家成员馆。2004年—2008年,我校在CASHL中注册用户达到346个,发出文献请求数量1855条,完成事务总费用10668元。在每年的CASHL成员馆使用排行榜中我校名次靠前。我馆还将进一步加强CASHL宣传力度,让教师及更多研究生了解CASHL,提高CASHL使用率。

    中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Humanities and Social Sciences Library ,简称CASHL)于2004年3月正式启动,是教育部为繁荣发展哲学社会科学设立的全国性的唯一的人文社会科学文献收藏和服务中心,其最终目标是成为“国家级哲学社会科学资源平台”。 截止目前,CASHL收录了北大、复旦、武大、吉大、中大、南大、川大、北师大、人大、华东师大和清华大学等17所大学图书馆9148种 人文社会科学外文期刊、900多种电子期刊、38.3万种外文图书。其成员馆已达到330家。

    2、共建共享与合作

    我馆开展合作共建取得的主要成效是:

    ⑴ 联合共建:我馆是CALIS的一般文献的C级馆,日前馆藏数据已达36万条;是古籍编目的B级馆,日前已提交古籍编目数据500余条。

    ⑵ 馆际互借:我馆是甘肃省中心图书馆成员馆,享有在甘肃省内馆际互借的权利和开展馆际互借的义务。我馆另与国家图书馆和国内其它大型图书馆也有开展馆际互借业务。今年,我馆又与兰州市安宁区图书馆签订了为期三年的馆际互借协议书,为高校图书馆向社会开放迈出了可喜的一步。

    ⑶ 共享数据库:我馆与兰州科学院图书馆、北京师范大学图书馆、首都师范大学图书馆、兰州大学图书馆都签有共享数据库协议。

    3、图书馆合作发展还需要加强

    ⑴ 把信息资源共建共享纳入国家信息资源开发利用的整体战略中去。呼吁国家要尽快制定《图书馆法》和其他保障信息资源公共获取的法律。

    ⑵ 图书馆之间的合作、图书馆与其他相关机构之间的合作,是实现信息资源共享的重要途径。要建立不同类型的图书馆联盟。不仅要建立系统内的图书馆联盟,而且要促进同一地区跨系统图书馆联盟的建立。坚持平等自愿、互利互惠的原则,使每一个联盟成员都能享受到信息资源共享带来的利益。

    ⑶ 鼓励经济发达地区的图书馆帮助欠发达地区的图书馆,大型图书馆帮助中小型图书馆,以逐步缩小图书馆之间的“信息鸿沟”。大学图书馆的资源应在满足本校读者需求的前提下,努力向社会开放。建设特色馆藏,开展特色服务。建立一批特色学术机构库(institutional depository)。

    ⑷ 开放存取(open access)是网络环境下学术信息交流的新模式,是信息资源共享的新形式。鼓励并积极参与学术信息的开放存取。

    ⑸ 标准化是信息社会的基石之一,是信息资源共享的重要前提。我们要特别重视标准的制定和采用;要紧跟新技术的发展和信息载体的变化,及时制定在网络环境下实现信息资源共享涉及到的专业和技术标准,使之适应信息环境的变化;要加大标准的推广与执行力度。

    ⑹ 充分理解知识产权制度对于鼓励知识创新的重要性,尊重和保护知识产权。知识产权制度的最终目的,仍然是为了保障和促进知识的交流、传播和利用。它与信息资源共享的最终目的是一致的。为此,我们呼吁知识生产者(著作者、出版者)与知识组织、传播者(图书情报工作者)加强合作,寻求有效机制,以维系知识产权保护与信息资源共享之间的平衡,维系知识产权人利益与公共利益之间的平衡。

    二、校内图书馆与各学院资料中心的分工与合作发展

    由馆际间的合作发展,进而考虑到校内图书馆与各学院资料中心的分工与合作发展问题。目前全校各学院资料中心部分或全部进行了建库工作,成绩十分显著。但现学校还有22万册书刊尚未建库,这便使我校书目数据库不能反映文献资源的整体状况,将来会影响到教学评估的数据准确性。希望学校能协调解决有关问题。为发挥我校文献信息资源的优势,必须建立强有力的文献信息资源保障体系,在全校实行文献信息资源共建共享。

    西北师范大学文献信息资源保障体系总体建设目标是,在学校统一领导下,利用校园网络环境和图书情报资源信息平台,采取“整体规划,合理布局,相对集中,联合保障”的建设方针,建成全校文献信息资源保障协作网络,推进全校文献信息资源工作共建、共知、共享,为学校的教学科研、为甘肃省社会经济的发展提供信息服务。形成既联合又合理分工的整体协作的文献信息网络系统;规范化、标准化的文献资料加工整序系统;具有技术先进和一定规模的数字化文献处理和资源检索系统;开放型的全校资源共享系统。对学校文献资源建设进行统筹协调和规范化控制。围绕学校学科建设和发展的需要,逐步建立一个结构合理、质量优良、类型多种、具有特色的能为学校教学和科研提供文献保障的最佳藏书体系。

    1、各学院应在经费可能的情况下,尽量保证资料中心购置教学和科研用书。资料中心应紧密结合本单位学科,方向和科研任务,重点收藏本专业和相关专业的国内外文献,收藏文献比图书馆更突出专业性、研究性、情报性。

    2、实行统一编目。由图书馆订购和各单位自购的书刊文献资料,必须由图书馆进行统一分类、编目、加工和建立符合标准的文献资料目录数据库。图书馆在保证分编质量的前提下,优先加工资料中心的图书,加工周期一般为一周。

    3、图书馆根据文献资源建设规划,负责购买国内外大型文献资源数据库和其它电子文献资源,通过学校图书情报资源信息平台为师生提供服务。

    4、师生借阅书刊应首先立足于本校,本校未收藏的书刊,由图书馆负责通过本地、全国馆际互借协作网解决。图书馆积极参与全国性或区域性的文献资源保障体系建设,开展国内外多方面的协作、合作和学术交流。

    5、建议学校成立全校文献资源建设协作协调常务委员会,使文献资源建设能够统筹规划,促进资源建设优化配置,充分发挥投资经费的最大化效益。(本文为《对后勤工作社会化和图书馆工作的思考——外出学习感想》节选)

   


   

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